Jak to vypadá v praxi?
Petr vedl sklad v Hradci. 12 lidí, příjem zboží každý den, dva až tři kamiony týdně. Stěžoval si, že lidi nestíhají. Uvažoval o posilách.
Audit odhalil dva problémy. Při příjmu kamionu nebylo jasné, kdo kontroluje zboží a kdo ho zaskladňuje. V praxi to dělal vždy ten, kdo byl zrovna volný. Zboží proto čekalo na zaskladnění průměrně 2,5 hodiny po vyložení, leželo na rampě a blokovalo provoz.
Druhý problém: výjimky. Poškozené zboží, chybějící položky, nesouhlasící množství. Žádný postup, každý to řešil jinak.
Jedno pravidlo pro příjem zkrátilo dobu příjmu kamionu ze 3 hodin na 55 minut. Dva lidé, každý kamion, úspora skoro 2 hodiny práce. Při 10 kamiónech za měsíc to dělá 480 hodin ročně, při 300 Kč nákladu na osobu za hodinu skoro 145 000 Kč. Tři měsíce práce jednoho člověka, které sklad každý rok ztrácel na chaotickém příjmu.
Posily nepřišly. Čas se našel jinde.
Otázky v auditu vycházejí z kontrolních bodů, které jsem procházela ručně ve skladech různého charakteru. Nic vymyšleného, jen to, co v provozu skutečně bolí.
Co k tomu nepotřebujete:
Konzultanta ani poradce
Přípravu ani podklady
Přesná data ze systému
Zkušenosti s KAIZEN
Stačí znát svůj sklad a 5 minut klidu.